DAGSORDEN
SPONSOR- OG MARKEDSFØRINGSUDVALGET DEN 9. januar 2014
I klubbens lokaler
Punkt 1: Siden sidst ved formanden
Herunder drøftelse af arbejdsformen i udvalget – hvordan kan vi organisere os anderledes i udvalget, således at vi fortsat udnytter udvalgets kompetencer men får nogle kortere og mere målrettede møder.
Punkt 2. Efterretningssager:
Gourmet og golf
er på plads. Jens har afholdt møde med samarbejdspartnerne og konceptet fortsætter som hidtil. Det blev besluttet at prisen hæves til 1.048 for endagsopholdet med 2 stk. greenfee. Hele prisstigningen går til hotellerne. Jens Spanggaard får tilrettet annoncen, og sendt denne til trykning- vouchers og brochureblade. Der annonceres i Golfavisen/Golfbladet der tages 10 stk. indrykninger, med annonce og koncept som sidste år.
Der arbejdes ikke videre med en fælles Facebook side til markedsføring af Golf og Gourmet.
Deltagelse på Ferie For Alle – 21-23 februar, Herning Messe center
Det blev aftalt at HGK, HA og MFGK er til stede de tre dage. Der skal laves en stand/aftale med Visit MF mv. UB, JS og BR klarer det videre. Alle med på, at der bliver konkurrence på standen, hvor alle bidrager med et endagsophold. Og alle
Ophold der sælges på standen bliver til gl. pris – dvs. 998 kr. Stand og deltagelse i Ferie For Alle skønnes til kr. 10.000, som fordeles med 2.000 til hver.
|
Europa Touren – medsælge adgang hertil i uge 33 (14-17 august)
Der bliver ikke gjort noget på markedsføring fra Golf og Gourmet samarbejdet i den anledning. Blot blev alle gjort opmærksom på, at der er muligheder for i den periode at tjene ekstra på værelserne. Og skulle nogen ønske at spille golf samtidigt kan alle sælge vouchers til HGK og MFGK.
|
Liste over diverse Golfblade – samt oplæg til hvad vi skal bruge bladene til
??????????????????????
|
Sponsoraftaler
Siden sidste møde er lavet en sponsorkontrakt med Doorbak i Ålborg på kr 10.000.
Endvidere er kontrakten med Nordjyske færdiggjort og underskrevet, så vi er klar til at annoncere.
Sponsor kontrakterne med Myhlenberg Byg AS og Daycatch AS og frisør Jacobsen er forhandlet og forlænget i nyt oplæg, dvs. tre årig kontrakt.
Der forhandles p.t med XL, Stark, Tandlæge Udby og Den danske Bank om forlængelser.
Der forhandles med Mohr og Kjær og Punkt 1 om at blive sponsorer i golfklubben.
|
Rekruttering af nye medlemmer.
Jens og John har haft møde med medlemsudvalget (Peter) og turneringsudvalget (Vagn) omkring gennemførelse af 2 arrangementer et i foråret og et i efteråret – efter konceptet “Ta’ med ud og spil”. Vi vil bruge klubbens medlemmer som en ressource til at skaffe nye medlemmer. “Ta’ med ud og spil” fungerer på den måde, at golfklubbens medlemmer inviterer venner, kollegaer, familie og naboer med til en hyggelig og fælles dage i klubben. Dagen starter med lidt instruktion i golfspillet, herefter spilles 6 hullers texas scramble og der afsluttes med spisning og præmieoverrækkelse i klubhuset. Gæsterne følges med det medlem som har inviteret personen eller eventuelt med frivillige hjælpere på dagen. Peter Ellemose har påtaget sig at være primus motor og koordinator for arrangementet.
|
|
Oplæg til priser og rabatter for sæsonen 2014 Begynderundervisning
Der er udarbejdet oplæg til priser og rabatter for sæsonen 2014. Disse er sendt til godkendelse i FU. Vedhæftes som bilag
|
Små sponsorer
Der blev forsøgt afholdt møde med potentielle sponsorer som havde et cpr nr. Arrangementet blev ikke til noget, da kun én havde tilmeldt sig og én havde tilkendegivet interesse. De 2 bliver kontaktet direkte. Vi ved, at der er flere potentielle, hvorfor vi vil forsøge at lave en liste over disse med henblik på en kontakt.
Medlemmer af udvalget bedes bidrage med navne, hvis de har kendskab til nogle. Navne gives til Jens
|
Prisliste for sponsorater
Jens og John har udarbejdet sponsorpakker og prisliste – som gælder for 2014. Sendes til orientering i FU. Vedhæftes som bilag
|
Prisliste for Company Days
Jens og John har udarbejdet koncept – som sendes til orientering i FU Vedhæftes som bilag
|
Green-fee gavekort
Der er udarbejdet liste over de klubber der sendes ud til. I alt 166 stk. Oversigt vedhæftes som bilag
|
Punkt 3 Handleplanens punkter, som vi skal forholde os til. Se hele teksten i handleplanen, samt hvem der er ansvarlig
DM I Greenfee
Steen har kontaktet Thisted Forsikring, men der foreligger ingen afklaring. Der arbejdes videre med sagen. Skal være afklaret til den 9. januar.
Sekretariatet skal fremskaffe oversigt over udgifter og indtægter og sender til udvalgets medlemmer.
|
Firma-, by – eller gadearrangementer
Det blev aftalt, at ALLE møde med forslag – gerne afklaret – til events for firma, by eller gadearrangement.
Tages op igen på januar mødet
|
Nye sponsorer
Alle – sekretariatet følger op på navne og giver tilbagemelding
Der ligger mailliste fra Poul, hvor han har en lang række potentielle sponsorer. Sekretariatet følger op på listen og giver tilbagemelding til udvalget.
|
GRATIS PRØVEMEDLEMSKAB FOR SPONSORER
Der arbejdes videre med et konkret oplæg, som efterfølgende kan sendes ud til sponsorerne eller bruges i markedsføringen. Tages op i januar mødet
Vedhæftes som bilag
|
|
|
|
Punkt 6. evt.