Vedtægter for Hobro Golfklub
§ 1. Klubbens navn:
Klubbens navn er Hobro Golfklub
Stiftelsesår: 2003.
§ 2. Klubbens hjemsted:
Klubben er hjemmehørende i Mariagerfjord Kommune.
§ 3. Klubbens formål:
Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben, at udbrede kendskabet til golfsporten. Dette sker i henhold til lejeaftale på baneanlæg lejet af
Hobro Golfbane Aps.
§ 4. Organisationsforhold:
Klubben er medlem af Dansk Golf Union og som sådan underlagt de for unionen gældende regler og bestemmelser.
§ 5. Medlemskab:
5.1. Klubben, der er åben for alle, optager fysiske personer som medlemmer i følgende kategorier:
1. Aktive juniorer (til og med det år, man fylder 18 år).
2. Aktive ynglinge (til og med det år, man fylder 25 år).
3. Aktive voksne til og med det år, man fylder 65 år).
4. Aktive seniorer (over 65 år).
5. Hverdagsmedlemmer.
6. Langdistancemedlemmer.
7. Prøvemedlemmer.
8. Passive medlemmer.
5.2. Medlemskategorierne fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
5.3. Passive medlemmer optages uden spilleret til anlægget.
5.4. Indmeldelse sker skriftligt til bestyrelsen.
§ 6. Spil og adfærd:
6.1. For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler samt de af bestyrelsen med DGUs godkendelse fastsatte lokale regler.
6.2. Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til DGUs handicapsystem, og tildeling af handicapslag i handicapturneringer og handicapmatcher sker i henhold til det af DGU fastsatte slope-system.
6.3. Klubben respekterer DGUs regler for DGU- og Nordisk Introduktions- kort.
6.4. Bestyrelsen fastsætter de nødvendige bestemmelser for spillets afvikling og opretholdelse af orden på klubbens område.
6.5. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med ad-varsel, karantæne, eller i gentagne og grove tilfælde medføre eksklusion i henhold til § 19.
6.6. Alle afgørelser kan af medlemmet kræves indbragt for DGUs Amatør- og Ordensudvalg.
§ 7. Udmeldelse:
7.1. Medlemskab er bindende for et halvt år, og udmeldelse kan kun ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til en 31. december eller 30. juni.
§ 8. Ordinær generalforsamling:
8.1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær gene-
ralforsamling holdes hvert år inden udgangen af februar måned og ind-
kaldes med mindst 14 dages varsel med samtidig dagsorden ved udsen-delse af mail samt opslag i klubhuset.
8.2. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
2. Valg af dirigent.
3. Bestyrelsens beretning.
4. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse.
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingenter.
7. Orientering om næste års budget.
8. Valg i henhold til vedtægterne.
9. Eventuelt.
8.3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være forman-
den skriftligt i hænde senest 8 dage før mødet.
8.4. En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de
fremmødte stemmeberettigede medlemmers antal.
8.5. Over generalforsamlingen føres et beslutningsreferat, der underskrives
af dirigenten og formanden for klubben.
§ 9. Ekstraordinær generalforsamling:
9.1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen finder det
nødvendigt, eller når mindst ¼ medlemmerne stiller skriftlig anmodning
herom bilagt dagsorden.
9.2. Anmodningen fra medlemmerne skal imødekommes af bestyrelsen senest
1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 14 dages varsel ved
udsendelse af mail samt opslag i klubhuset.
§ 10. Valg:
10.1. Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et aktivt medlem er fyldt 18 år.
10.2. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 5-7 personer.
10.3. På ulige år vælges formand og 2 (1) bestyrelsesmedlemmer.
På lige år vælges kasserer og 3 (2) bestyrelsesmedlemmer.
10.4. Bestyrelsen konstituerer sig selv i henhold til forretningsorden for be-
styrelsen.
10.5. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter til bestyrelsen, der indtræder ved vakance eller længere tids forfald.
10.6. Efter indstilling fra bestyrelsen vælger generalforsamlingen 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
10.7. Alle valg til klubbens organer gælder for 2 år ad gangen.
§ 11. Afstemninger:
11.1. Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der til gyldig beslutning om ændringer i vedtægterne et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer herfor.
11.2. Alle aktive medlemmer over 18 år har møde- og stemmeret. Dog bortfal-
der denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance.
11.3. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stem-
mes ved fuldmagt.
11.4. Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot eet stemmeberettiget
medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmer gælder ikke.
11.5. Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til § 8.3., kan
komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag,
der kan fremsættes på mødet.
§ 12. Bestyrelsen:
12.1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af klubben og repræsenterer denne
i alle foreningsmæssige forhold.
12.2. Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden samt retningslinier til
de for arbejdet nødvendige udvalg.
12.3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formand eller
næstformand er til stede.
12.4. Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog
kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning i personsager.
§ 13. Udvalg:
13.1. Til varetagelse af de daglige praktiske og idrætslige opgaver, nedsætter bestyrelsen det for arbejdet nødvendige antal udvalg.
13.2. Bestyrelsen udpeger formanden og i samråd med denne godkender besty-
relsen udvalgets medlemmer.
13.3. Bestyrelsen udarbejder retningslinier for arbejdets praktiske omfang med
hertil hørende organisatoriske og økonomiske beføjelser og kompetencer.
§ 14. Ad hoc udvalg:
14.1. Bestyrelsen kan nedsætte/opløse ad hoc udvalg til løsning af særlige
kortere varende opgaver.
14.2. Bestyrelsen udpeger formanden og medlemmer til disse udvalg og ud-
arbejder retningslinier for disse.
§ 15. Medlemspligter:
15.1. Medlemmer er underkastet de for klubben til enhver tid gældende ved-
tægter, retningslinier og bestemmelser.
15.2. Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen træffe afgørelse om at udelukke de berørte medlemmer fra deltagelse i klubbens aktiviteter og stævner indtil forholdene er bragt i orden.
15.3. Afgørelser kan af medlemmet kræves indbragt for DGUs Amatør- og Ordensudvalg.
§ 16. Tegningsret:
16.1. Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter og økonomiske disposi-
tioner kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer.
16.2. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt optagelse af lån og køb af aktier kræver en godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen.
16.3. Klubben hæfter kun med sin formue. Bestyrelse og udvalg samt med-lemmer hæfter ikke personligt overfor tredjemand ved lovligt trufne beslutninger og afgørelser.
§ 17. Kontingenter:
17.1. Kontingenter, der kan omfatte nedennævnte kategorier, vurderes hvert år af bestyrelsen og fremlægges til fastsættelse på generalforsamlingen:
1. Aktive juniorer (til og med det år, man fylder 18 år).
2. Aktive ynglinge (til og med det år, man fylder 25 år).
3. Aktive voksne til og med det år, man fylder 65 år).
4. Aktive seniorer (over 65 år).
5. Hverdagsmedlemmer.
6. Langdistancemedlemmer
7. Prøvemedlemmer.
8. Passive medlemmer.
17.2. Ved optagelse i klubben betaler de aktive medlemmer et indskud og kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen. Indskud og kontin-genter kan ikke forlanges tilbagebetalt ved ophør af medlemskab.
17.3. Restancer i kontingenter ud over 3 måneder fra forfaldsdato, medfører automatisk eksklusion af klubben. Ingen, der er ekskluderet på grund af restancer, kan optages på ny, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
17.4. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde nedsætte et kontingent, eller fritage et
medlem for kontingent.
17.5. Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentationen.
§ 18. Regnskab og revision:
18.1. Regnskabet følger kalenderåret og skal mindst indeholde en resultat-opgørelse og en balance.
18.2. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse samt orienterer om næste års budget.
18.3. Review af regnskabet skal være foretaget senest den 31. januar.
Regnskabet underskrives af bestyrelsen og revisor.
18.4. Den valgte revisor tilrettelægger selv sit arbejde på grundlag af retningslinier godkendt af generalforsamlingen.
18.5. Review skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der
foreligger nødvendig dokumentation for indestående på klubbens diverse
konti, herunder bank- og girokonti.
18.6. Revisor kan foretage uanmeldte kasseeftersyn i klubben.
§ 19. Eksklusion:
19.1. Et kvalificeret flertal i bestyrelsen kan til enhver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer, der bevisligt arbejder til skade for klubben, eller udviser grov usportslig optræden i dagligdagen samt ved klubbens stævner og arrangementer.
19.2. Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkom-
mende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens
behandling. En anmodning herom skal indsendes til bestyrelsen indenfor den i § 8.3. fastsatte frist for indsendelse af forslag.
19.3. Afgørelser kan af medlemmet kræves indbragt for DGUs Amatør- og Ordensudvalg.
§ 20. Doping:
20.1. Klubbens medlemmer er forpligtet til at overholde det af Danmarks Idrætsforbund vedtagne dopingreglement.
20.2. Klubbens medlemmer er forpligtet til på foranledning af Danmarks Idrætsforbund eller Anti Doping Danmarks
kontrollanter at afgive dopingtest.
20.3. I tilfælde af positiv dopingtest dømmes der efter Dopingreglement for Danmarks Idrætsforbund.
§ 21. Vedtægtsændringer:
21.1. Skriftlige forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af bestyrelsen, udvalg og medlemmer.
21.2. Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivne
stemmer herfor på generalforsamlingen.
21.3. Bestyrelsen er bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens
endelige godkendelse, at foretage sådanne ændringer i vedtægterne, som
kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders krav, uden at
§ 21.2. behøves at være opfyldt.
§ 22. Klubbens opløsning:
22.1. Opløsning af klubben kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte stemme-
berettigede medlemmer på en i samme anledning indkaldt ekstraordinær
generalforsamling stemmer herfor.
22.2. Generalforsamlingen skal samtidigt træffe afgørelse om afvikling af evt.
formue og fast ejendom efter indstilling fra bestyrelsen. Her er alminde-
lig flertal tilstrækkelig. Overskydende midler skal tilfalde idræts- og fritidsarbejdet i Mariagerfjord Kommune.
Således vedtaget på den ordinære generalforsamling
den 25. marts 2008.
Seneste rettelser vedtaget på den ordinære generalforsamling
den 16. februar 2009.
______________________________ ___________________________
Dirigentens underskrift Formandens underskrift
Tidligere vedtægtsændringer:
27. marts 2007
29. marts 2004
Stiftende generalforsamling 24. marts 2003
